SCAJ2019

出展までの流れ / SCAJ会員企業の優遇特典について

出展申込み受付開始

3月8日（金）12:00（正午）～

こちらの出展申込みフォームよりお申込みください。

※FAXまたはE-mailでのお申込みをご希望の場合は、SCAJ展示会事務局までお問い合わせください。

出展申込み

【一次締切（早期申込み）】4月19日（金）まで
【二次締切（最終）】5月31日（金）まで

【早期申込みについて】
早期申込み「優遇特典」はSCAJ会員企業のみ対象となります。詳しくはこちらをご覧ください。

出展ブース料金
支払い期限

【一次申込分締切（早期申込み）】5月15日（火）
【二次締切分締切（最終）】6月12日（水）

【キャンセルについて】
出展申込み後に申込みを取り消し、解約する場合は必ず書面にてお願いします。詳しくはこちらをご覧ください。

出展者説明会

6月19日（水）14:00～16:00

【会場】AP浜松町

■詳細規定の説明
■会場レイアウトの発表　
■ブース位置の抽選

出展に関する各種規定・申請事項・スケジュール等の詳細を記載した出展者マニュアルを配布し、会期までに必要な準備等についてご説明します。

各種申請書類
提出締切

7月12日（金）

■ブース装飾や電気、水、実演などの申請

■申請書類は、出展者説明会で配布・説明します。

出展者マニュアルに従い各種提出書類をご提出ください。ご不明な点は、SCAJ展示会事務局までお問合せください。

各種資料の発送

7月下旬～8月下旬

招待状・出展者バッジ等順次発送

【招待状】各出展者にお送りします。
新取引先企業、新規顧客へご自由にお配りください。
【出展者バッジ等】各出展者にお送りします。

※追加ご希望の場合、別途有料となります。

ブース設営日

9月9日（月）・10日（火）

SCAJ2019 開催　9月11日（水）・12日（木）・13日（金）

※上記スケジュールは予告なしに変更する場合があります。詳しくは「出展者マニュアル」をご覧ください。

SCAJ会員企業の「優遇特典」について ※必ずお読みください。

昨年に引き続き、出展申込みの期限を2段階制とし【一次締切（早期申込み）】と【二次締切（最終）】に分け、早期申込みSCAJ会員企業に対して「優遇特典」を設定しました。出展申込みの際にご入会手続きを完了された新規入会企業も対象となります。

【一次締切（早期申込み）】2019年4月19日（金）
【二次締切（最終）】　　　2019年5月31日（金）

■SCAJ会員企業のみ対象となります。出展申込みの際にご入会手続きを完了された新規入会企業も対象となります。
　SCAJ入会申込み（法人会員用）はこちら

■出展に際して詳しい内容は、6月19日（水）の出展者説明会でご案内します。

特典内容	（1）早期申込み	（2）複数小間申込み（4小間以上の出展申込み）	（3）大型出展者（8小間以上の出展申込み）
搬入時間の前倒し（時間延長）	●	●	●
小間位置優先抽選（出展者説明会当日）（※1）	●	-	-
出展者説明会前の小間位置選択（※2）	-	●	●
展示会「会期中車両証」が使用できる（希望制）（※3）	-	-	●
ブース設置の高さ制限の解除（※4）	-	●	●

（※1）4小間未満の申込みで、指定期日までに出展料をお支払いいただいた会員企業に限ります。

（※2）同位置を複数企業がご希望された場合は抽選となります。

（※3）「会期中車両証」は会期中に短時間の駐車を可能とする車両証です。長時間の駐車は不可となります。

（※4）通常の制限高4.0 ｍをセットバックなしで、7.0ｍまで拡張できます。（7.0mを超える施工を希望される場合は、別途お問い合わせください。）

出展ブース

基礎ブース　出展料金には以下の基礎ブースの施工料金が含まれています。

（1）スタンダードブース（一般出展対象ブース）
サイズ：1小間につき　W3.0m×D3.0m×H2.7m（専有スペース9ｍ²）
内容	一般小間展示ブース（試飲可）
募集数	300小間（予定）
出展料（税込）	会員価格：360,000円 / 小間非会員価格：410,000円 / 小間コーナーブース希望　＋50,000円 / コーナー ※コーナーブース指定（角小間）は20～30小間の予定です。申込みが多数の場合は抽選となります。角小間に設置された場合は通路側のパネルはつきません。

（A）1小間～3小間の列小間　の場合
基礎設備	■側壁2面・後壁1面・白 ■アームスポット2灯 ■出展者名板（パラペット看板）1ヶ口 ■電源コンセント】単相100V-500W 1ヶ口

（B）スペース渡し　4小間以上のブロック小間の場合

複数の区画（3m×3mの複数）を出展者が自由にデザインし、使用することができます。面積、仕様、条件等はご相談ください。

※展示スペースのみのお渡しで、基本ブースに含まれる基礎設備は一切ついておりません。

■装飾規定についてはお問い合わせください。

（2）セミスタンダードブース（小規模出展をご希望のブース）
サイズ：1小間につき　W3.0m×D2.0m×H2.7m（専有スペース6ｍ²）
内容	小規模小間展示ブース(試飲可）
募集数	30小間（予定）
出展料（税込）	会員価格：216,000円 / 小間非会員価格：270,000円 / 小間コーナーブース希望　＋50,000円 / コーナー ※コーナーブース（角小間）は20~30小間の予定です。申込みが多数の場合は先着となります。角小間に設置された場合は通路側のパネルはつきません。

基礎設備	■側壁2面（各面パネル1枚）・後壁1面・白 ■出展者名板（後壁面の社名看板）1ヶ口 ※アームスポット及び電源コンセントは含まれておりません。必要な場合は、別途、SCAJ展示会事務局までお申込みください。 ※2小間までのお申込みとさせていただきます。

各種セミナー／プレゼンテーション　※通訳が必要な場合は、別途、SCAJ展示会事務局までお申込みください。（有料）

（3）生産国セミナー（生産国・SCAJ会員優先）
募集数	20主催者（予定） ※会員企業優先
出展料（税込）	出展あり：260,000円 / セミナー出展なし：310,000円 / セミナー
■会場：会議棟101・102　または会場内特設会場 ■内容：コーヒー生産国によるコーヒー産地事情セミナーとテイスティングまたはカッピングセミナー ■開催時間：90分（期間中1回） ■基礎設備：マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン

（4）一般企業セミナー（SCAJ会員優先）
募集数	10主催者（予定） ※申込み多数の場合は抽選
出展料（税込）	会員価格：260,000円 / セミナー非会員価格：310,000円 / セミナー
■会場：展示会場中二階会議室（シアター形式） ■内容：コーヒー関連のセミナー ■開催時間：90分（期間中1回） ■基礎設備：マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン

（5）セミナーまたはワークショップ
募集数	5主催者（予定） ※申込み多数の場合は抽選
出展料（税込）	会員価格： 310,000円 / セミナーまたはワークショップ非会員価格： 360,000円 / セミナーまたはワークショップ
■会場：会議棟101・102　または会場内特設会場 ■内容：コーヒー関連のセミナーまたはワークショップ（試飲可） ■開催時間：90分（期間中1回） ■基礎設備：マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン

（6）ステージプレゼンテーション（SCAJ会員優先）
募集数	6主催者（予定） ※申込み多数の場合は抽選
出展料（税込）	会員価格：310,000円 / プレゼンテーション非会員価格：360,000円 / プレゼンテーション
■会場：展示会場内ステージ（予定） ■内容：コーヒー関連のプレゼンテーション ■開催時間：120分（期間中1回） ■基礎設備：マイク、スピーカー、プロジェクター、スクリーン

※出展のご案内に掲載しています内容は、変更になる場合があります。ご了承ください。

出展について

出展申込みについて

出展条件		スペシャルティコーヒーの普及啓蒙活動に関連し、日本および世界のコーヒー業界の発展に寄与する製品・サービス・出版物等を取り扱う関連メーカー（企業・個人）、および商社、情報媒体、組織団体等。
出展エリア		会場内、出展エリアは5つのゾーンに分かれます。（予定）（1）オフィシャルスポンサーゾーン（予定）　SCAJ2019のオフィシャルスポンサー、関連メディア、関連団体が出展するゾーン（2）スタンダードブースゾーン／（3）セミスタンダードブースゾーン　SCAJ会員・非会員に関わらず、スタンダード、セミスタンダード出展者が出展するゾーン（4）ステージエリア／（5）主催者スペースゾーン　各種競技会、企業セミナー、ワークショップ、協会関係が出展または使用するゾーン
出展申込み方法		下記ボタンより、必要事項を入力の上、お申込みください。 ※SCAJ2019の開催趣旨にそぐわないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。（出展条件等を満たさない企業・団体による出展申込み等）
出展申込み締切		・一次締切【早期申込み】：2019年4月19日（金）・二次締切【最終】：2019年5月31日（金） ※申込み締切に関わらず、予定小間数に達した時点で申込みを締め切らせていただきます。 ※早期申込みをいただいたSCAJ会員企業には優遇特典があります。詳しくはこちらをご覧ください。
出展料の支払い		出展申込み確認後、SCAJ展示会事務局より請求書を発行・送付しますので、指定の銀行口座へお振込みください。請求書に記載された振込み期限を厳守してください。（振込手数料は出展者負担）ご入金の確認をもって、正式なお申込みの完了となります。・一次出展申込分支払期限：2019年5月15日（水）・二次出展申込分支払期限：2019年6月12日（水）
出展の変更・キャンセル		■出展小間数の変更について必ずSCAJ展示会事務局までご連絡ください。小間を減らす場合、取消料が発生しますのでご注意ください。 ■出展のキャンセルについて出展申込み後に申込みを取り消し、解約する場合は必ず書面にてお願いします。また、下記のとおりキャンセル料をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。・2019年6月12日（水）まで：キャンセル料出展料の50% ・2019年6月13日（木）以降：キャンセル料出展料の100％
出展料に含まれないもの		■出展者の自社小間装飾費・搬入出費および運営費 ■基本電気設備以外の電気設備費（アームスポット2灯、単相100V-500Wコンセント1ヶ口） ※セミスタンダードブースに、アームスポットおよび電源コンセントは含まれていません。 ■ブース内に給排水設備費（展示会場内には共同シンク、グラインダーが設置されます） ■ブース内の人員、また通訳などの人件費 ■上記を含む基礎設備以外の付帯物等
共同出展に関して		出展は、複数の場合でも1ブースにつき1ブランド（企業体）が原則となりますが、下記の条件を満たす場合のみ、複数の企業・団体またはブランドが申込み小間を使用する共同出展が可能となります。また、共同出展の際には、幹事会社 1社とその担当者（窓口となる責任者）を決定し、出展料金やその他必要経費の支払いは幹事会社が行うものとします。 ■共同出展条件（1）複数の企業または団体加盟する組織団体（2）資本関係があるグループ企業（会社）・関連企業・ブランド等（3）共同事業、コラボレーション等によるプロジェクトを推進、または計画中の企業・団体・ブランド等 ※共同出展に該当しない複数社での出展申込みがみられた場合は、SCAJコンファレンス委員会が判断し対応します。
申込み小間数について		小間スペースには自社のプレゼンテーション場所、ストック、来場者の待機列・試飲スペースを考慮しお申込みください。自社エリア外や通路でのPR、待機列に利用することはできません。それぞれブース内に収めるよう厳守願います。
ブース位置の決定		ブース位置、会場レイアウトの決定は、オフィシャルスポンサー、出展小間数、出展内容等を考慮の上、主催者側が決定します。※出展者説明会にて詳細をご説明します。
早期申込み優遇特典 ※SCAJ会員企業を対象とします。		スタンダードブース4小間未満のお申込みで、一次締切（早期申込み）までにお申込みされた出展者は、搬入時間および小間位置抽選に関する優遇特典の対象となります。（ご入金の確認をもって、お申込み完了となります。）出展申込の際に新規入会された出展者も同様に搬入時間の「優遇特典」の対象となります。（セミスタンダードブースは小間数に関係なく優遇特典の対象外です。） ※詳しくはSCAJ 展示会事務局あてお問い合わせください。
出展者説明会について		SCAJ 展示会事務局では、SCAJ2019出展者説明会を2019年6月19日（水）に開催します。出展に関する各種規定、出展者ルール、装飾規定、各種申請事項、申請方法の説明を行います。また、当日、SCAJ2019「出展者マニュアル」をお渡しします。

注意事項

■出展小間位置は原則として、オフィシャルスポンサーおよび4小間以上の出展者に優先的選択権が与えられます。それ以外は基本的に出展者説明会において抽選により決定いたします。

■それぞれのブースには基礎設備が含まれますが、設備の変更・追加、またその他の備品をご希望の場合は、出展者マニュアルの各種申請書類にてSCAJ展示会事務局へお申込みください。

■ 有料セミナー、イベントおよびワークショップの開催を希望する場合は、会場の空き状況などの関係で調整が必要となりますので、必ず事前にSCAJ展示会事務局までご相談ください。

■万一、天災その他不測の事態によりSCAJ展示会の開催が困難となった場合、主催者の判断で会期の変更、中止をすることがありますが、出展料および付帯料金の返金はできませんので、あらかじめご了承ください。

その他、ご不明な点はSCAJ展示会事務局までお問い合わせください。

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